Правила взаимодействия редакции и авторов

1. Правила взаимодействия редакции сетевого издания и авторских коллективов в ситуациях обнаружения ошибок до публикации материалов

2. Правила взаимодействия редакции сетевого издания и авторских коллективов в ситуациях обнаружения ошибок после публикации материалов (ретракция).

Общие принципы действий в случае обнаружения ошибок в публикации:

  • уважение и профессионализм (критика направлена на текст, а не на личность автора);
  • оперативность (чем раньше обнаружена и исправлена ошибка, тем меньше ущерб для репутации);
  • доказательность (любое замечание должно быть обосновано (ссылкой на источник, авторитетный справочник, фактчекинг));
  • прозрачность (автор понимает, что и почему исправляется, а редакция объясняет свои действия читателю (особенно в пост-публикации).
Обнаружение ошибки ДО публикации (на этапе редактуры)

Автор несет ответственность за приводимые в статьях фактические материалы и данные. При обнаружении ошибок в рукописи после ее представления к публикации автор должен сообщить об этом в редакцию.

Если ошибка обнаружилась в процессе редактуры редакция:

  • четко обозначает правки – все правки в статье согласовываются с автором статьи. Если изменение требует дополнительных пояснений,  добавляется комментарий;
  • комментирует каждую существенную правку – все предлагаемые исправления обосновываются и поясняются;
  • разделяет правки на категории: 1) технические и очевидные: опечатки, грамматика, пунктуация. Исправляются без согласования, но автор должен видеть список; 2) стилистические: переформулирования для ясности, улучшения стиля. Предлагаются автору на утверждение; 3) фактические и смысловые: сомнения в фактах, цифрах, логике, выводах. Обязательно требуют согласования с автором. Редактор задает вопросы, просит предоставить источник, но не подменяет собой автора;
  • соблюдает сроки – предоставляет автору время на исправление ошибок и внесение правок.
  • фиксирует диалог – вся переписка по правкам ведется посредством официальной почты редакции.

Автор обязан:

  • вносить правки в оговоренные сроки;
  • аргументированно обосновывать свою позицию, если не согласен с правкой;
  • быть готовым предоставить источники для спорных фактов.
Обнаружение ошибки ПОСЛЕ публикации

В случае обнаружения существенных ошибок в уже опубликованной статье проводится процедура ретракции.

Ретракция

Данный документ подготовлен на основе Правил отзыва (ретрагирования) статьи от публикации Ассоциации научных редакторов и издателей (АНРИ) и описывает порядок устранения нарушений в опубликованных в сетевом издании научных материалах.

Ретракция – это процедура официального отзыва публикации редакцией сетевого издания. Она применяется, если после выхода статьи в свет выявлены серьёзные нарушения научной или публикационной этики, ошибки, делающие результаты исследования недостоверными, или иные основания, ставящие под сомнение научную ценность работы.

Основания для ретракции:

  • плагиат – дословное копирование чужого текста без указания источника, заимствование идей, таблиц, изображений, концепций и даже структуры исследования;
  • самоплагиат – автор повторно публикует одну и ту же работу или её значительную часть под другим названием в другом издании, выдавая её за новую;
  • дублирование статьи в нескольких изданиях;
  • фальсификация или фабрикация данных (например, подтасовка экспериментальных данных);
  • выявление в публикации серьёзных ошибок (например, неправильной интерпретации результатов исследования), ставящих под сомнение её научную ценность;
  • некорректный состав авторов (включены лица, не отвечающие критериям авторства);
  • незадекларированный скрытый конфликт интересов;
  • повторная публикация статьи без согласия автора;

Ретракция может быть инициирована самой редакцией сетевого издания по итогам внутренней проверки, жалоб читателей или рецензентов, а также по заявлению самого автора, если он обнаружил существенные ошибки или нарушения после публикации.

Решение об отзыве статьи принимает редакционная коллегия сетевого издания.

Если инициатива исходит от авторов, они пишут мотивированное письмо в редакцию, объясняя причины ретракции.

Если инициатива исходит от третьей стороны, редакция проводит экспертизу, на основании которой принимается решение о ретракции, и уведомляет авторский коллектив.

Решение оформляется протоколом заседания редакционной коллегии.

Статья исключается из числа действительных научных источников, на неё не рекомендуется ссылаться в последующих работах.

В базах научных публикаций (например, РИНЦ) появляется специальная пометка, обозначающая, что статья отозвана. Также публикуется сопроводительное уведомление с указанием причин.

Ретрагированная остается на сайте сетевого издания в составе соответствующего выпуска, но на электронную версию текста наносится надпись ОТОЗВАНА/RETRACTED и дата ретракции, эта же помета ставится при статье в оглавлении выпуска. В комментарии к статье указывается причина ретракции (в случае обнаружения плагиата – с указанием на источники заимствования). Механическое удаление статьи из электронной версии журнала и из архива не происходит, тексты отозванных статей остаются там, где они были ранее, с соответствующей пометой.

Только в крайних случаях, когда оставшийся на сайте и в издании текст может нанести вред определённой части сообщества или науке, статья может быть изъята с сайта сетевого издания.

Информация об отозванных статьях передается в Совет по этике научных публикаций АНРИ (для внесения информации в единую базу ретрагированных статей) и в НЭБ (elibrary.ru) (информация о статье и полный текст остаются на elibrary.ru, но дополняются информацией о ретракции. Отозванные статьи и ссылки из них исключаются из РИНЦ и не участвуют при расчете показателей).