1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие) составлено в соответствии с требованиями:
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ);
Федерального закона от 29.12.2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»;
Конституции Российской Федерации;
иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.
1.2. Настоящее Согласие регулирует отношения, возникающие между автором (соавторами) научного произведения (далее — Субъект персональных данных) и редакцией сетевого издания «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии» (далее — Оператор) в связи с предоставлением и обработкой персональных данных при подготовке и публикации научной статьи.
1.3. Принятием настоящего Согласия является направление автором рукописи научной статьи в редакцию сетевого издания «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии».
2. ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператором персональных данных является:
Редакция сетевого издания «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии»
Учредитель и издатель: Федеральное государственное казённое военное образовательное учреждение высшего образования «Саратовский военный ордена Жукова Краснознаменный институт войск национальной гвардии» (Саратовский военный институт войск национальной гвардии).
Адрес: 410012, Российская Федерация, г. Саратов, ул. Московская, 158.
Сетевой адрес издания: https://svkinio.ru/
Контактный e-mail редакции: svki.izvestiya@bk.ru.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные Субъекта обрабатываются Оператором в следующих целях:
3.1.1. Подготовка, рецензирование и публикация научной статьи в сетевом издании «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии».
3.1.2. Идентификация автора (соавторов) научного произведения.
3.1.3. Обеспечение авторства и корректного указания сведений об авторе в публикуемом материале.
3.1.4. Включение метаданных статьи (сведения об авторах, их аффилиации, контактные данные, идентификаторы ORCID и др.) в открытые научные базы данных, реферативные и библиографические системы (eLibrary.ru, РИНЦ, РЦНИ и иные), а также в системы депонирования и индексации научных публикаций.
3.1.5. Связь с автором по вопросам, связанным с подготовкой и публикацией статьи, в том числе для направления уведомлений о результатах рецензирования, корректуре, публикации.
3.1.6. Соблюдение требований законодательства Российской Федерации в сфере науки, образования и издательской деятельности.
3.1.7. Противодействие недобросовестным публикационным практикам (плагиат, дублирующие публикации, фабрикация данных и др.).
3.1.8. Информирование автора о выходе очередного номера издания, цитировании его публикаций.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Для достижения целей, указанных в п. 3 настоящего Согласия, Оператор обрабатывает следующие персональные данные Субъекта:
4.1.1. Фамилия, имя, отчество автора (соавторов).
4.1.2. Сведения о месте работы (аффилиации): полное наименование организации, структурного подразделения, должность, учёная степень, учёное звание.
4.1.3. Контактные данные: адрес электронной почты (e-mail), при необходимости — почтовый адрес, телефон.
4.1.4. Идентификаторы исследователя: ORCID, SPIN-код (РИНЦ), ResearcherID, Scopus Author ID и иные аналогичные идентификаторы (при наличии).
4.1.5. Сведения об образовании и квалификации.
4.1.6. Иные сведения, добровольно предоставленные автором в сопроводительных документах к рукописи (сопроводительное письмо, информация о грантовой поддержке, сведения о конфликте интересов и др.).
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:
5.1.1. Согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
5.1.2. Договора, стороной которого является Субъект персональных данных (договор о передаче неисключительных прав на использование научного произведения, заключённый в форме акцепта оферты — п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
5.1.3. Иных оснований, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и федеральными законами.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
6.1. Оператор вправе совершать с персональными данными Субъекта следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение — как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
7.1. Оператор вправе передавать персональные данные Субъекта третьим лицам в следующих случаях и объёме:
7.1.1. В реферативные, библиографические и наукометрические базы данных (eLibrary.ru, РИНЦ, РЦНИ и иные) — в объёме, необходимом для формирования метаданных научной публикации (фамилия, имя, отчество, аффилиация, ORCID, контактный e-mail).
7.1.2. В системы антиплагиат и верификации научных публикаций — в объёме, необходимом для проверки рукописи на заимствования.
7.1.3. Рецензентам — исключительно в объёме, необходимом для проведения независимого рецензирования, с соблюдением принципа конфиденциальности.
7.1.4. Уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. УСЛОВИЯ ПУБЛИКАЦИИ И ЛИЦЕНЗИЯ CC-BY-SA 4.0
8.1. Публикуемая научная статья, включая метаданные с персональными данными автора (соавторов), размещается в сетевом издании «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии» на условиях открытой лицензии Creative Commons «Attribution-ShareAlike 4.0 International» (CC-BY-SA 4.0).
8.2. Субъект персональных данных понимает и соглашается с тем, что:
8.2.1. Условия лицензии CC-BY-SA 4.0 позволяют любым третьим лицам копировать, распространять, передавать, адаптировать и использовать опубликованный материал (включая метаданные с персональными данными автора) на любой территории, в любой форме и по любым каналам, в том числе в коммерческих целях, при условии:
обязательного указания авторства (Attribution — «BY»);
распространения производных произведений на условиях той же лицензии (ShareAlike — «SA»).
8.2.2. Фамилия, имя, отчество автора, его аффилиация, контактный e-mail и идентификатор ORCID становятся общедоступной информацией и частью опубликованного научного произведения, что является необходимым атрибутом научной публикации и соответствует принципам академической добросовестности, в том числе требованиям п. 3 ст. 1265 Гражданского кодекса Российской Федерации (право авторства).
8.2.3. Оператор не несёт ответственности за использование третьими лицами персональных данных автора, ставших общедоступными в результате публикации статьи на условиях лицензии CC-BY-SA 4.0, при условии соблюдения такими третьими лицами условий указанной лицензии.
8.2.4. Субъект персональных данных имеет право не указывать в публикуемой статье свои персональные данные, за исключением фамилии, имени и отчества, необходимых для соблюдения права авторства, а также аффилиации, необходимой для идентификации автора как исследователя. Контактный e-mail предоставляется автором исключительно для служебной связи с редакцией и может быть не включён в открытый текст публикации по желанию автора.
9. СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ИХ УНИЧТОЖЕНИЯ
9.1. Обработка персональных данных осуществляется в течение всего срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в п. 3 настоящего Согласия, в том числе:
на весь срок хранения опубликованной научной статьи в архиве сетевого издания;
на весь срок существования метаданных статьи в реферативных и наукометрических базах данных;
в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации для хранения архивных документов.
9.2. Персональные данные, обработка которых была прекращена по основаниям, предусмотренным Законом № 152-ФЗ, подлежат уничтожению Оператором в срок не более 30 (тридцати) дней с даты прекращения оснований для обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9.3. Уничтожение персональных данных не распространяется на сведения об авторстве, содержащиеся в опубликованной научной статье, поскольку такие сведения в силу ст. 1265 Гражданского кодекса Российской Федерации являются неотъемлемым элементом произведения и не подлежат удалению после его опубликования.
10. ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ
10.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать настоящее Согласие, направив в адрес Оператора письменное заявление в произвольной форме, содержащее:
фамилию, имя, отчество Субъекта;
сведения о документе, удостоверяющем личность Субъекта;
дату направления заявления;
подпись Субъекта.
10.2. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва Согласия, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без согласия Субъекта по основаниям, предусмотренным Законом № 152-ФЗ.
10.3. Отзыв Согласия на обработку персональных данных не влечёт:
удаления из уже опубликованной научной статьи сведений об авторстве (фамилии, имени, отчестве, аффилиации), поскольку такие сведения являются неотъемлемым элементом произведения в соответствии со ст. 1265 Гражданского кодекса Российской Федерации;
удаления метаданных статьи из реферативных и наукометрических баз данных, в которых публикация уже проиндексирована, за исключением случаев, когда такое удаление технически возможно и запрошено Субъектом непосредственно у соответствующего оператора базы данных;
прекращения действия лицензии CC-BY-SA 4.0 в отношении уже опубликованного произведения.
11. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Субъект персональных данных в соответствии со ст. 14 Закона № 152-ФЗ имеет право на:
получение от Оператора информации о факте, целях, способах, объёме и условиях обработки своих персональных данных;
получение сведений о конкретных персональных данных, обрабатываемых Оператором;
уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
обжалование действий (бездействия) Оператора в судебном порядке или в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор);
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
11.2. Для реализации своих прав Субъект персональных данных направляет Оператору письменное обращение по адресу, указанному в п. 2.1 настоящего Согласия, либо по адресу электронной почты редакции.
12. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц, в соответствии с требованиями ст. 19 Закона № 152-ФЗ и подзаконных нормативных правовых актов.
12.2. Ограничение доступа к персональным данным обеспечивается в соответствии с политикой Оператора в отношении обработки персональных данных и внутренними нормативными документами Саратовского военного института войск национальной гвардии.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его принятия (направления рукописи научной статьи в редакцию сетевого издания «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии») и действует до момента отзыва Субъектом персональных данных в порядке, установленном п. 10 настоящего Согласия.
13.2. Настоящее Согласие может быть изменено Оператором в одностороннем порядке. Актуальная редакция Согласия размещается на официальном сайте сетевого издания по адресу: https://svkinio.ru/.
13.3. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Согласия, подлежат разрешению путём переговоров. При недостижении согласия споры подлежат рассмотрению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.4. В части, не урегулированной настоящим Согласием, стороны руководствуются положениями законодательства Российской Федерации.
Настоящее Согласие составлено в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданского кодекса Российской Федерации, а также с учётом условий открытой лицензии Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC-BY-SA 4.0), на которой публикуется сетевое издание «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии».
