1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сетевом издании «Известия Саратовского военного института войск национальной гвардии» (далее – Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://svkinio.ru/, а также об авторах научных публикаций, размещаемых в сетевом издании.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные авторов научных публикаций:
– фамилия, имя, отчество;
– ученые степени, ученые звания, почетные звания;
– должность;
– место работы (наименование организации, структурного подразделения, страна, город);
– адрес электронной почты (e-mail);
– контактный телефон;
– почтовый адрес (рабочий);
– идентификаторы исследователя (ORCID, SPIN-код, Author ID, ResearcherID и иные аналогичные идентификаторы).
3.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные посетителей веб-сайта:
– IP-адрес;
– сведения о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к сетевому изданию);
– время доступа;
– адрес страницы (страниц), на которой (которых) осуществляется доступ;
– cookie-файлы.
3.3. Паспортные данные авторов обрабатываются исключительно в целях заключения и исполнения лицензионных договоров и не подлежат публикации в открытых метаданных статей.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цели обработки персональных данных авторов:
– подготовка, рецензирование и публикация научной статьи;
– идентификация автора (соавторов) научного произведения;
– обеспечение авторства и корректного указания сведений об авторе в публикуемом материале;
– включение метаданных статьи в открытые научные базы данных, реферативные и библиографические системы (eLibrary.ru, РИНЦ, РЦНИ, ФГБУ НТЦ «Информрегистр» и иные);
– связь с автором по вопросам, связанным с подготовкой и публикацией статьи;
– соблюдение требований законодательства Российской Федерации в сфере науки, образования и издательской деятельности;
– заключение и исполнение лицензионных договоров.
4.2. Цели обработки персональных данных посетителей веб-сайта:
– обеспечение функционирования веб-сайта;
– улучшение качества работы веб-сайта и его контента;
– проведение статистических исследований.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:
– согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
– договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
– договора, заключенного между оператором и третьим лицом, в интересах которого обрабатываются персональные данные (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
– иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных авторов в части, касающейся сведений о фамилии, имени, отчестве, аффилиации и идентификаторах исследователя, ставших частью опубликованной научной статьи, осуществляется на основании ст. 1265 Гражданского кодекса Российской Федерации (право авторства) и не требует отдельного согласия субъекта персональных данных, поскольку такие сведения являются неотъемлемым элементом произведения и их удаление нарушит целостность произведения и право автора на указание его имени на произведении.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ неуполномоченных лиц к персональным данным.
6.2. Срок обработки персональных данных авторов составляет 5 (пять) лет с момента публикации статьи, за исключением сведений, ставших частью опубликованного произведения и обрабатываемых на основании ст. 1265 ГК РФ в течение всего срока существования произведения.
6.3. Срок обработки персональных данных посетителей веб-сайта составляет 3 (три) года с момента последнего посещения веб-сайта.
7. Трансграничная передача персональных данных и локализация баз данных
7.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Передача персональных данных на территорию иностранных государств, в иностранные научные базы данных или на серверы, расположенные за пределами Российской Федерации, Оператором не производится.
7.2. В соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации.
7.3. Все научные базы данных, репозитории, агрегаторы и библиотечные системы, которым Оператор передает метаданные статей и персональные данные авторов (включая Научную электронную библиотеку eLIBRARY.RU, Российский индекс научного цитирования (РИНЦ), научную электронную библиотеку «КиберЛенинка», ФГБУ НТЦ «Информрегистр» и иные), являются российскими юридическими лицами и обрабатывают данные на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации.
7.4. В случае если Автор или Пользователь сайта инициирует отправку персональных данных или получает доступ к Сайту, находясь за пределами территории Российской Федерации, такие действия признаются волеизъявлением самого субъекта персональных данных и не являются трансграничной передачей, осуществляемой по инициативе Оператора.
8. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных
8.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменное заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и направленное по адресу электронной почты Оператора (svki.izvestiya@bk.ru), либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по юридическому адресу Оператора: 410012, Российская Федерация, г. Саратов, ул. Московская, д. 158.
8.2. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва согласия, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта по основаниям, предусмотренным Законом № 152-ФЗ.
8.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных не влечет:
– удаления из уже опубликованной научной статьи сведений об авторстве (фамилии, имени, отчестве, аффилиации, идентификаторах исследователя), поскольку такие сведения в силу ст. 1265 Гражданского кодекса Российской Федерации являются неотъемлемым элементом произведения и не подлежат удалению после его опубликования;
– удаления метаданных статьи из реферативных и наукометрических баз данных, в которых публикация уже проиндексирована, за исключением случаев, когда такое удаление технически возможно и запрошено субъектом непосредственно у соответствующего оператора базы данных;
– прекращения действия лицензий, ранее предоставленных третьим лицам в отношении уже опубликованных произведений.
9. Заключительные положения
9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты svki.izvestiya@bk.ru или по юридическому адресу Оператора.
9.2. В случае изменения законодательства в сфере персональных данных настоящая Политика подлежит обновлению.
9.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
